TEMA 9. Los actos Procesales

 

TEMA 9. Los actos Procesales. Concepto, tipos de actos procesales. Cargas de realizar actos procesales. Forma, lugar y tiempo de los actos procesales.  Formalidades en los escritos y diligencias. Diferencias entre solicitud y demanda Nulidad de los actos y la responsabilidad.

 

 

ACTO PROCESAL

Es el acto jurídico realizado por el tribunal o algunas de las partes en el ámbito de un proceso, con la intención de causar efectos jurídicos en el mismo.

Cuáles son los tipos de actos procesales?

los actos procesales se pueden dividir en a) actos del tribunal; b) actos de las partes y c) actos de terceros.

 

Los Actos Procesales son: los Actos de Tribunal, de las Partes y de Terceros.

Entre los Actos de Tribunal se pueden citar los actos de decisión, de comunicación y de documentación. Entre los Actos de las Partes tenemos los actos de obtención y los actos dispositivos. Los Actos de Terceros son de prueba, de decisión y de cooperación.

 

ACTOS DEL TRIBUNAL

Son actos emanados de los jueces y sus colaboradores. Se divide en:

1. ACTOS DE DECISIÓN. Son resoluciones judiciales dirigidas a dirimir el proceso. Por ejemplo, La sentencia.

2. ACTOS DE COMUNICACIÓN. Son resoluciones dirigidas a notificar a las partes. Por ejemplo, la citación y las notificaciones.

3. Actis de documentación.

Los actos procesales de documentación que ejecutan los tribunales son aquellos que tienen como objetivo dejar constancia de los hechos, actuaciones o decisiones que se producen en el marco de un proceso judicial. Estos actos procesales se materializan en documentos escritos y firmados por el secretario del juzgado, que recogen de manera fidedigna las actuaciones del procedimiento judicial. Entre estos actos procesales se encuentran:

    Actas procesales: Son documentos públicos que recogen las actuaciones del proceso judicial, como declaraciones, testimonios, careos, exploraciones, informes, ratificación de los informes periciales, etc. Estas actas deben ser autenticadas y numeradas por el Secretario con su firma o con el sello del tribunal

Actas de juicio: Documentan el desarrollo del juicio oral, incluyendo las declaraciones de los testigos, las pruebas presentadas y las conclusiones de las partes

 Actas de celebración de prueba: Registra la realización de pruebas en el proceso, como peritajes, reconocimientos, etc.

Actas de comparecencia: Documenta la presencia de las partes en el proceso, incluyendo sus manifestaciones y declaraciones

Actas de acusación de oficio: Registra la acusación formulada por el ministerio público en el proceso penal

Actas de constancia: Documenta los actos procesales que no constan por escrito, como la celebración de una vista oral

 

Es importante destacar que estos actos procesales deben cumplir con ciertos requisitos, como ser redactados en el idioma oficial del país, que en el caso de Venezuela es el castellano, bajo pena de nulidad. Además, deben ser firmados por el secretario del juzgado, y en algunos casos, deben ser autenticadas y numeradas

 

ACTOS DE LAS PARTES

Emanan del actor y del demandado con el fin de obtener la satisfacción de las pretensiones.

Los actos de las partes se dividen en:

1. ACTOS DE OBTENCIÓN. Tienden a lograr del tribunal la satisfacción de la pretensión. Se divide en:

1.     Actos de Petición. Determinan el contenido de la pretensión.

2.     Actos de Afirmación. Aceptan la pretensión del actor.

3.     Actos de Prueba. Incorporan al proceso documentos o declaraciones.

2. ACTOS DISPOSITIVOS. Tienden a crear, modificar o extinguir situaciones procesales. Y se da a través del Convenimiento (acto por el cual el demandado se somete a la pretensión del actor), el Desistimiento y la Transacción (Acto por el cual las partes se hacen recíprocas concesiones,). Estas son las denominadas Figuras de Composiciòn Procesal

 

ACTOS DE TERCEROS LIGADOS AL PROCESO

1. ACTOS DE PRUEBA. Declaración de testigos, dictámenes de peritos, etc.

2. ACTOS DE DECISIÓN. Árbitros que deben decidir, en materia comercial, el dolo o el fraude de los contratos.

3. Tercerìas.

 

Cargas procesales

Son los actos procesales que incumben a las partes en el proceso , las cuales están establecidas en la ley

 

 

PRINCIPIOS DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS JUECES

 

Qué es el principio de responsabilidad del juez?

 

EL PRINICIPIO DE LA RESPONSABILIDAD DEL JUEZ Y LA GARANTIA DE JUSTICIA.

El juez debe velar por el respeto a este derecho fundamental

…el Juez entre otras cosas y en toda ocasión, anterior a la sentencia, ha de disponer cuanto se halle a su alcance para evitar dilaciones indebidas, y habrá observado cuanto ya exista en el Derecho positivo y ahora reitera la Constitución respecto de las garantías procesales Ver art 49.8 (El debido proceso numeral 8)

 

La nulidad de los actos procesales

 

En el proceso venezolano, la formalidad se entiende como un elemento que garantiza el cumplimiento de las formalidades esenciales del acto procesal. Estas formalidades, establecidas en el Código de Procedimiento Civil y leyes especiales, aseguran el ejercicio de otros principios como el de oportunidad, preclusión, formalidad y legitimidad. La formalidad en el proceso judicial busca mantener los hechos y medios probatorios libres de alteraciones, garantizando la transparencia y el respeto a los derechos de las partes involucradas.

 

La nulidad de los actos procesales se determina de la siguiente manera:

 

    Incumplimiento de formalidades esenciales: Para que proceda la nulidad, se debe haber dejado de cumplir alguna formalidad esencial en la realización del acto procesal

Estas formalidades están establecidas en el Código de Procedimiento Civil y leyes especiales.

Afectación al derecho de defensa: Si el incumplimiento de las formalidades  en menoscaba el derecho a la defensa de las partes, esto puede dar lugar a la nulidad del acto

Declaración judicial: Corresponde al juez o tribunal declarar la nulidad del acto procesal cuando se cumplan los requisitos legales. Esto puede hacerse de oficio o a petición de parte

En definitiva:

Las formalidades esenciales que deben cumplir los actos procesales en Venezuela incluyen:

 

    Respetar las formalidades establecidas en el Código de Procedimiento Civil y leyes especiales

Garantizar el derecho a la defensa de las partes involucradas en el proceso

Cumplir con las condiciones de modo, lugar y tiempo establecidas por la ley para la realización de los actos procesales

Asegurar que los actos sean realizados de acuerdo con las formas previstas en la legislación procesal vigente, como el Código de Procedimiento Civil y otras leyes de la República

 

Estas formalidades esenciales son fundamentales para garantizar la validez y legalidad de los actos procesales en el sistema judicial venezolano

 

Respetar las formalidades establecidas en el Código de Procedimiento Civil y leyes especiales. Esto incluye cumplir con las condiciones de modo, lugar y tiempo para la realización de los actos procesales

  .

  Garantizar el derecho a la defensa de las partes involucradas en el proceso. Esto implica asegurar que los actos procesales se realicen de acuerdo a las formas previstas en la legislación, sin menoscabar los derechos de las partes

  .

  Mantener la integridad de los hechos y medios probatorios, evitando su alteración o tergiversación

Esto se conoce como el principio de inmaculación de la prueba.

Cumplir con los plazos y lapsos procesales establecidos en la ley, ya que estos no son meros formalismos sino elementos temporales ordenadores del proceso

 

En definitivan, las formalidades esenciales en Venezuela buscan garantizar el debido proceso, la igualdad de las partes y la transparencia en la administración de justicia, sin sacrificar la justicia por omisiones no sustanciales (VER ARTS 26 y 257 CONSTITUCIONAL)

 

 

 

La diferencia entre formalidades esenciales y no esenciales en los procesos judiciales en Venezuela radica en su impacto en la validez y legalidad de los actos procesales:

Formalidades Esenciales: Son requisitos fundamentales cuyo incumplimiento puede llevar a la nulidad de los actos procesales y afectar el derecho de defensa de las partes. Su observancia es crucial para garantizar la transparencia y equidad en el proceso judicial

 

Formalidades No Esenciales: Aunque importantes, su omisión no invalida los actos procesales ni afecta sustancialmente el derecho de defensa. La justicia no se sacrifica por la falta de estas formalidades, permitiendo que el proceso se desarrolle de manera expedita y sin dilaciones indebidas

 

En resumen, las formalidades esenciales son indispensables para la validez y equidad del proceso, mientras que las no esenciales, aunque relevantes, no comprometen la esencia del mismo ni la justicia en su aplicación.

Algunos ejemplos de formalidades no esenciales en los procesos judiciales en Venezuela incluyen:

Cumplir con plazos no sustanciales para la presentación de ciertos documentos o alegatos, que no afecten el derecho de defensa de las partes

Observar formalidades relacionadas con la presentación de pruebas accesorias que no incidan directamente en la resolución del caso

Respetar requisitos formales de carácter procedimental que no tengan un impacto significativo en la equidad del proceso

 

Estas formalidades, aunque importantes, no comprometen la esencia del proceso ni la justicia en su aplicación, permitiendo que el proceso se desarrolle de manera eficiente y sin dilaciones indebidas

 

 

si se omite una formalidad no esencial en un acto procesal en Venezuela, esto no conlleva la nulidad del acto:

 

La omisión de estas formalidades no esenciales no implica la nulidad del acto procesal, ya que la justicia no debe sacrificarse por simples formalismos

 

El juez debe privilegiar la aplicación de la ley y la búsqueda de la justicia por sobre el cumplimiento estricto de formalidades no sustanciales

 

 

Siempre que se respeten las formalidades esenciales que garantizan el debido proceso, la omisión de formalidades no esenciales no afecta la validez del acto procesal

 

 

De la Forma de los Actos

Artículo 25

Los actos del Tribunal y de las partes, se realizarán por escrito. De todo asunto se formará expediente separado con un número de orden, la fecha de su iniciación, el nombre de las partes y su objeto. Las actuaciones deben observar el orden cronológico, según la fecha de su realización y la foliatura del expediente se llevará al día y con letras, pudiéndose formar piezas distintas para el más fácil manejo, cuando sea necesario.



Artículo 183

En la realización de los actos procesales sólo podrá usarse el idioma legal que es el castellano.
Artículo 187

Las partes harán sus solicitudes mediante diligencia escrita que extenderán en el expediente de la causa en cualquier hora de las fijadas en la tablilla o Cartel a que se refiere el artículo 192, y firmarán ante el Secretario; o bien por escrito que presentarán en las mismas horas al Secretario, firmado por la parte o sus apoderados.


Artículo 188

Los actos del Tribunal se realizarán también por escrito, bajo el dictado o las instrucciones del Juez, en términos claros precisos y lacónicos. Las observaciones, reclamaciones, salvedades o recursos de quienes intervinieren en el acto, se manifestarán al Juez, quien redactará sustancialmente el acta, sin alterar la verdad de lo que haya pasado, ni omitir nada de lo expuesto. Si leídos, el interesado observare algo de más o de menos de lo que quisiere hacer constar, se escribirá lo observado en términos precisos y breves

 

Artículo 189

El acta deberá contener la indicación de las personas que han intervenido y de las circunstancias de lugar y de tiempo en que se han cumplido las diligencias de que hace fe; debe además contener la descripción de las actividades cumplidas y de los reconocimientos efectuados. El acta deberá ser suscrita por el Juez y por el Secretario.

Si han intervenido otras personas, el Secretario, después de dar lectura al acta, les exigirá que la firmen. Si alguna de ellas no pudiere o no quisiere firmar, se pondrá constancia de ese hecho.

Las declaraciones de las partes, las posiciones juradas, las declaraciones de testigos y cualesquiera otras diligencias del Tribunal que deban hacerse constar en acta, podrán ser tomadas mediante el uso de algún medio técnico de reproducción o grabación del acto, por disposición del Tribunal o por solicitud de alguna de las partes. En estos casos, la grabación se mantendrá bajo la custodia del Juez, el cual ordenará realizar la versión escrita de su contenido por el Secretario o algún amanuense bajo la dirección de aquél, o por alguna otra persona natural o jurídica, bajo juramento de cumplir fielmente su cometido. En todo caso, el Secretario, dentro de un plazo de cinco días agregará al expediente la versión escrita del contenido de la grabación, firmada por el Juez y por el Secretario. Si ninguna de las partes hiciere objeción al acta, señalando expresamente alguna inexactitud, la misma se considerará admitida, pasados que sean cuatro días de su consignación en los autos. En caso de objeciones, el Juez fijará día y hora para la revisión del acta con los interesados, oyendo nuevamente la grabación. De lo resuelto por el Juez en ese acto, no habrá recurso alguno. El costo de la grabación estará a cargo del solicitante, y en caso de disponerla de oficio el Tribunal, será de cargo de ambas partes.

 

Del Lugar y Tiempo de los Actos Procesales

Artículo 191

 
Los jueces no podrán despachar los asuntos de su competencia, sino en el lugar destinado para sede del Tribunal, a no ser para los actos respecto de los cuales acuerdan previamente otra cosa conforme a la ley, de oficio o a petición de parte.

Artículo 192

Tampoco podrán los jueces despachar sino en las horas del día destinadas al efecto, las cuales indicarán en una tablilla que se fijará en el Tribunal, para conocimiento del público. Para actuar fuera de dichas horas, cuando sea necesario, habilitarán con un día de anticipación o haciendo saber a las partes las horas indispensables que determinarán.


Artículo 193

Ningún acto procesal puede practicarse en día feriado, ni antes de las seis de la mañana ni después de las seis de la tarde, a menos que por causa urgente se habiliten el día feriado o la noche.

Será causa urgente para los efectos de este artículo el riesgo manifiesto de que quede ilusoria una providencia o medida o de que se frustre cualquiera diligencia importante para acreditar algún derecho o para la prosecución del juicio.

Artículo 194

Las diligencias, solicitudes, escritos y documentos a que se refieren los artículos 106 y 107 de este Código deberán ser presentados por las partes dentro de las horas del día fijadas por el Tribunal para despachar. Los días en los cuales el Tribunal disponga no despachar, el Secretario no podrá suscribir ni recibir diligencias, solicitudes, escritos y documentos de las partes.


Artículo 196

Los términos o lapsos para el cumplimiento de los actos procesales son aquellos expresamente establecidos por la ley; el Juez solamente podrá fijarlos cuando la ley lo autorice para ello.

Artículo 197

 
Los términos o lapsos procesales se computarán por días calendarios consecutivos, excepto los lapsos de pruebas, en los cuales no se computarán los sábados, los domingos, el Jueves y el Viernes santos, los declarados días de fiesta por la Ley de Fiestas Nacionales, los declarados no laborables por otras leyes, ni aquéllos en los cuales el Tribunal disponga no despachar.


Artículo 198

En los términos o lapsos procesales señalados por días no se computará aquél en que se dicte la providencia o se verifique el acto que dé lugar a la apertura del lapso.


Artículo 199

Los términos o lapsos de años o meses se computarán desde el día siguiente al de la fecha del acto que da lugar al lapso, y concluirán el día de fecha igual a la del acto, del año o mes que corresponda para completar el número del lapso.

El lapso que, según la regla anterior, debiera cumplirse en un día de que carezca el mes, se entenderá vencido el último de ese mes.

Artículo 200

En los casos de los dos artículos anteriores, cuando el vencimiento del lapso ocurra en uno de los días exceptuados del cómputo por el artículo 197, el acto correspondiente se realizará en el día laborable siguiente.

Artículo 202

Los términos o lapsos procesales no podrán prorrogarse ni abrirse de nuevo después de cumplidos, sino en los casos expresamente determinados por la ley, o cuando una causa no imputable a la parte que lo solicite lo haga necesario.


Parágrafo Primero: En todo caso en que el curso de la causa quede en suspenso por cualquier motivo, la causa reanudará su curso en el mismo estado en que se encontraba al momento de la suspensión.

Parágrafo Segundo: Pueden las partes de común acuerdo, suspender el curso de la causa por un tiempo que determinarán en acta ante el Juez.


Artículo 203

Los términos o lapsos procesales no podrán abreviarse sino en los casos permitidos por la ley, o por voluntad de ambas partes o de aquélla a quien favorezca el lapso, expresada ante el Juez, y dándose siempre conocimiento a la otra parte.

Artículo 204

Los términos y recursos concedidos a una parte se entenderán concedidos a la otra, siempre que de la disposición de la ley o de la naturaleza del acto no resulte lo contrario.

De la Nulidad de los Actos Procesales

Artículo 206

Los jueces procurarán la estabilidad de los juicios, evitando o corrigiendo las faltas que puedan anular cualquier acto procesal. Esta nulidad no se declarará sino en los casos determinados por la ley, o cuando haya dejado de cumplirse en el acto alguna formalidad esencial a su validez.

En ningún caso se declarará la nulidad si el acto ha alcanzado el fin al cual estaba destinado.



Artículo 207

La nulidad de actos aislados del procedimiento no acarreará la de los demás actos anteriores ni consecutivos, independientes del mismo, sino que dará lugar a la renovación del acto dentro de un término que fijará el Tribunal, siempre que la causa estuviere en la misma instancia en que haya ocurrido el acto írrito.


Artículo 208

Si la nulidad del acto la observare y declarare un Tribunal Superior que conozca en grado de la causa, repondrá ésta al estado de que se dicte nueva sentencia por el Tribunal de la instancia en que haya ocurrido el acto nulo, disponiendo que este Tribunal antes de fallar, haga renovar dicho acto conforme a lo dispuesto en el artículo anterior.


Artículo 209

La nulidad de la sentencia definitiva dictada por el Tribunal de la instancia inferior, que se halle viciada por los defectos que indica el artículo 244, sólo puede hacerse valer mediante el recurso de apelación, de acuerdo con las reglas propias de este medio de impugnación. La declaratoria del vicio de la sentencia por el Tribunal que conozca en grado de la causa, no será motivo de reposición de ésta, y el Tribunal deberá resolver también sobre el fondo del litigio. Esta disposición no se aplica en los casos a que se refiere la última parte del artículo 246.


Parágrafo Único: Los Tribunales Superiores que declaren el vicio de la sentencia de los inferiores, apercibirán a éstos de la falta cometida y en casos de reincidencia, les impondrán una multa que no sea inferior a dos mil bolívares ni exceda de cinco mil.


Artículo 210

Cuando los defectos a que se contrae el artículo 244 ocurrieren en la sentencia de la última instancia de un juicio en que fuere admisible y se anunciare y formalizare el recurso de casación, corresponderá decretar la reposición de la causa, al estado de dictar nueva sentencia, a la Corte Suprema de Justicia al decidir el recurso y se seguirá el procedimiento indicado en el artículo 322.


Artículo 211

No se declarará la nulidad total de los actos consecutivos a un acto írrito, sino cuando éste sea esencial a la validez de los actos subsiguientes o cuando la ley expresamente preceptúe tal nulidad. En estos casos se ordenará la reposición de la causa al estado correspondiente al punto de partida de la nulidad y la renovación del acto írrito.


Artículo 212

No podrán decretarse ni la nulidad de un acto aislado del procedimiento, ni la de los actos consecutivos a un acto írrito, sino a instancia de parte, salvo que se trate de quebrantamiento de leyes de orden público, lo que no podrá subsanarse ni aún con el consentimiento expreso de las partes; o cuando a la parte contra quien obre la falta no se le hubiere citado válidamente para el juicio o para su continuación, o no hubiere concurrido al proceso, después de haber sido citada, de modo que pudiese ella pedir la nulidad.

Artículo 213

Las nulidades que sólo pueden declararse a instancia de parte, quedarán subsanadas si la parte contra quien obre la falta no pidiere la nulidad en la primera oportunidad en que se haga presente en autos.

Artículo 214

La parte que ha dado causa a la nulidad que sólo pueda declararse a instancia de parte, o que la hubiese expresa o tácitamente consentido, no podrá impugnar la validez del procedimiento.